Les connaissances, documents et systèmes de votre institution, reliés aux sources publiques de vos équipes.
Alix relie ces connaissances dispersées et les rend utilisables depuis une seule interface.
Alix analyse ce qui est demandé, cherche dans ce que l'agent est autorisé à voir, consulte les sources publiques si nécessaire et propose le travail. L'agent vérifie, ajuste et valide avant toute action.
Alix analyse les questions, e-mails et documents entrants et identifie ce qui est demandé.
La barre de recherche d'Alix, avec une question saisie.
Illustration : les étapes de l'interface d'Alix, décrites écran par écran.
Il interroge toute l'information à laquelle l'agent est autorisé à accéder — documents internes, procédures, dossiers antérieurs, e-mails, archives et systèmes connectés — et chaque affirmation revient avec sa source.
Une réponse avec ses marqueurs numérotés et une fiche source ouverte.
Illustration : les étapes de l'interface d'Alix, décrites écran par écran.
Si nécessaire, Alix retrouve le passage pertinent dans la législation, les sites gouvernementaux, les procédures administratives, les formulaires officiels ou les données ouvertes, et l'ouvre au paragraphe cité.
La circulaire officielle ouverte à côté de la réponse, paragraphe cité surligné.
Illustration : les étapes de l'interface d'Alix, décrites écran par écran.
La procédure applicable, les documents requis, le service responsable et les prochaines étapes — demandés au document lui-même pendant qu'il est ouvert.
Une question de suivi saisie dans le panneau de discussion du document.
Illustration : les étapes de l'interface d'Alix, décrites écran par écran.
Une réponse claire, l'information et les documents pertinents, et le travail administratif préparé. L'agent vérifie, ajuste et valide le résultat avant toute action.
Fin de la réponse : tableau de synthèse, date de l'état du droit et Sources (5).
Illustration : les étapes de l'interface d'Alix, décrites écran par écran.
Sources publiques de confiance
Législation, sites gouvernementaux, procédures administratives, formulaires officiels, données ouvertes et information géographique — consultés quand il le faut, cités à chaque fois.
Chaque service dispose d'un assistant configuré autour de ses propres informations, droits et procédures.
Les agents posent leurs questions naturellement et reçoivent des réponses fondées sur l'information réelle de l'institution, où qu'elle soit rangée.
Décisions antérieures, cas similaires, correspondance et des années de connaissance institutionnelle, consultables et réutilisables en quelques secondes.
Comprendre e-mails et documents, identifier ce qui est demandé et retrouver l'information nécessaire pour traiter la demande.
Alix guide les agents à travers les procédures administratives et aide à identifier ce qui doit se passer ensuite.
Utiliser l'information déjà disponible dans les documents et les systèmes connectés pour compléter les formulaires, préparer les dossiers et réduire le travail répétitif.
Réponses, courriers, synthèses et documents internes, rédigés à partir d'informations fiables.
Illustration : les exemples sont fictifs.
Votre administration garde la maîtrise de ses données. Alix peut être déployé selon les exigences de sécurité, de confidentialité et de gouvernance des données de votre institution.
L'information administrative reste dans un environnement européen maîtrisé : cloud européen, environnements privés ou déploiement sur site le cas échéant.
En savoir plusAlix respecte les droits d'accès et les règles de sécurité des systèmes connectés, et ne les élargit jamais.
En savoir plusL'information institutionnelle n'est pas utilisée pour entraîner des modèles d'IA publics.
En savoir plusVotre institution garde la maîtrise de ses documents, de ses connaissances et des informations générées.
En savoir plusLes agents peuvent vérifier les sources d'origine utilisées pour produire une réponse avant d'agir.
En savoir plusCe qu'un collège échevinal demande en premier.
Non. Alix se connecte à vos systèmes existants, messagerie, espace de stockage et dossiers partagés, sans migration ni réorganisation. Vos habitudes de classement restent les vôtres et Alix crée les liens par-dessus.
Seulement s'il y avait déjà accès. Les droits sont hérités de vos systèmes sources et vérifiés avant chaque réponse. Un dossier d'action sociale n'apparaîtra jamais à un agent du service technique parce qu'il a posé une question générale.
Le secrétaire communal, comme aujourd'hui. Alix produit un projet horodaté et vérifiable, et la version officielle reste celle que la commune arrête. L'enregistrement, sa conservation et ses accès se paramètrent séance par séance, selon qu'elle est publique ou à huis clos.
Il ne répond qu'à partir de votre contenu publié, et cite systématiquement la page ou le document d'origine. Quand une question dépasse ce périmètre, il le dit et oriente vers le service compétent plutôt que de produire une réponse plausible. Il n'a accès à aucun dossier nominatif.
C'est précisément l'intérêt : le contexte du dossier, échanges, décisions et motifs, reste dans la commune plutôt que dans la mémoire d'une personne. Un nouveau collaborateur reprend un dossier avec son historique reconstitué.
Au Luxembourg, sous droit européen, sans transfert hors UE y compris pour le traitement. La commune reste responsable de traitement au sens du RGPD et nous intervenons comme sous-traitant, encadré contractuellement.
Moins de temps à chercher. Moins de travail administratif répétitif. Des réponses plus cohérentes. Un traitement plus rapide des demandes. Une meilleure préservation de la connaissance institutionnelle.