Wissen, Dokumente und Systeme Ihrer Institution, verbunden mit den öffentlichen Quellen Ihrer Teams.
Alix verbindet dieses verstreute Wissen und macht es über eine einzige Oberfläche nutzbar.
Alix analysiert, was gefragt wird, durchsucht, was der Bedienstete sehen darf, prüft bei Bedarf die öffentlichen Quellen und schlägt die Arbeit vor. Der Bedienstete prüft, passt an und gibt frei, bevor etwas geschieht.
Alix analysiert eingehende Fragen, E-Mails und Dokumente und erkennt, was verlangt wird.
Alix' Suchleiste mit einer eingetippten Frage.
Illustration: die Schritte der Oberfläche von Alix, Bildschirm für Bildschirm beschrieben.
Es durchsucht alle Informationen, auf die der Bedienstete zugreifen darf — interne Dokumente, Verfahren, frühere Fälle, E-Mails, Archive und verbundene Systeme — und jede Aussage kommt mit ihrer Quelle zurück.
Eine Antwort mit nummerierten Zitatmarken und einer geöffneten Quellenkarte.
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Bei Bedarf holt Alix die einschlägige Stelle aus Gesetzgebung, Behördenwebsites, Verwaltungsverfahren, amtlichen Formularen oder offenen Daten und öffnet sie am zitierten Absatz.
Das amtliche Rundschreiben neben der Antwort, zitierter Absatz hervorgehoben.
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Das geltende Verfahren, die nötigen Unterlagen, der zuständige Dienst und die nächsten Schritte — dem Dokument selbst abgefragt, während es offen ist.
Eine Anschlussfrage im Chat-Bereich des Dokuments.
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Eine klare Antwort, die relevanten Informationen und Dokumente, und die vorbereitete Verwaltungsarbeit. Der Bedienstete prüft, passt an und gibt das Ergebnis frei, bevor gehandelt wird.
Ende der Antwort: Übersichtstabelle, Rechtsstand-Datum und Sources (5).
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Vertrauenswürdige öffentliche Quellen
Gesetzgebung, Behördenwebsites, Verwaltungsverfahren, amtliche Formulare, offene Daten und Geoinformation — bei Bedarf geprüft, jedes Mal belegt.
Jeder Dienst erhält einen Assistenten, der auf seine eigenen Informationen, Rechte und Abläufe eingestellt ist.
Bedienstete fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten auf Grundlage der tatsächlichen Informationen der Institution, wo immer sie liegen.
Frühere Entscheidungen, ähnliche Fälle, Korrespondenz und Jahre institutionellen Wissens, in Sekunden durchsuchbar und wiederverwendbar.
E-Mails und Dokumente verstehen, erkennen, was verlangt wird, und die zur Bearbeitung nötigen Informationen finden.
Alix führt Bedienstete durch Verwaltungsverfahren und hilft zu erkennen, was als Nächstes geschehen muss.
Bereits vorhandene Informationen aus Dokumenten und verbundenen Systemen nutzen, um Formulare auszufüllen, Akten vorzubereiten und Routinearbeit zu verringern.
Antworten, Schreiben, Zusammenfassungen und interne Dokumente, entworfen aus verlässlichen Informationen.
Illustration: Die Beispiele sind fiktiv.
Ihre Verwaltung behält die Kontrolle über ihre Daten. Alix lässt sich nach den Sicherheits-, Vertraulichkeits- und Data-Governance-Anforderungen Ihrer Institution einsetzen.
Verwaltungsinformationen bleiben in einer kontrollierten europäischen Umgebung: europäische Cloud, private Umgebungen oder, wo anwendbar, Betrieb vor Ort.
Mehr erfahrenAlix respektiert die Zugriffsrechte und Sicherheitsregeln der verbundenen Systeme und erweitert sie nie.
Mehr erfahrenInstitutionelle Informationen werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Mehr erfahrenIhre Institution behält die Kontrolle über ihre Dokumente, ihr Wissen und die erzeugten Informationen.
Mehr erfahrenBedienstete können die für eine Antwort verwendeten Originalquellen prüfen, bevor sie handeln.
Mehr erfahrenWas ein Schöffenrat zuerst fragt.
Nein. Alix bindet sich an Ihre bestehenden Systeme an — E-Mail, Ablage und freigegebene Ordner — ohne Migration und ohne Neuordnung. Ihre Ablagegewohnheiten bleiben Ihre, und Alix legt die Verknüpfungen darüber.
Nur wenn er ohnehin schon Zugriff hatte. Die Rechte werden aus Ihren Quellsystemen geerbt und vor jeder Antwort geprüft. Eine Akte des Sozialdienstes erscheint einem Bediensteten des technischen Dienstes nie, nur weil er eine allgemeine Frage gestellt hat.
Der Gemeindesekretär, wie bisher. Alix erstellt einen mit Zeitstempel versehenen, überprüfbaren Entwurf; die amtliche Fassung bleibt die, die die Gemeinde beschließt. Aufzeichnung, Aufbewahrung und Zugriff werden Sitzung für Sitzung eingestellt, je nachdem, ob sie öffentlich oder nicht öffentlich ist.
Er antwortet nur aus Ihren veröffentlichten Inhalten und nennt stets die Seite oder das Dokument, aus dem die Antwort stammt. Geht eine Frage darüber hinaus, sagt er das und verweist an den zuständigen Dienst, statt eine plausible Antwort zu erzeugen. Auf personenbezogene Akten hat er keinen Zugriff.
Genau darum geht es: Der Kontext der Akte — Korrespondenz, Entscheidungen und deren Gründe — bleibt in der Gemeinde statt im Gedächtnis einer Person. Ein neuer Mitarbeiter übernimmt eine Akte mit rekonstruiertem Verlauf.
In Luxemburg, nach europäischem Recht, ohne Übermittlung außerhalb der EU, auch nicht zur Verarbeitung. Die Gemeinde bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, und wir handeln als Auftragsverarbeiter, vertraglich geregelt.
Weniger Zeit für die Suche. Weniger wiederkehrende Verwaltungsarbeit. Einheitlichere Antworten. Schnellere Bearbeitung von Anliegen. Bessere Bewahrung institutionellen Wissens.